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OPEN KAIROS
SAS au capital social de 1 000,00 €
Siège social : 24 B rue des Jonquilles, 11100 Narbonne, France
SIRET : 944 253 095 00011
RCS Narbonne 944 253 095
N° TVA intracommunautaire : FR09944253095

Directeurs de la publication :

  • Arnaud GROFF, Président

  • Cyril DURAND, Directeur Général

Contact : info@openkairos.fr

 
Hébergeur du site

Le site est hébergé par :

OVH SAS
2 rue Kellermann – 59100 Roubaix – France
Téléphone : 1007
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Protection des données personnelles

Les données collectées via le site (formulaire de contact, inscription à la newsletter, etc.) sont utilisées uniquement pour traiter votre demande et communiquer avec vous.

Conformément au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD – UE 2016/679), vous disposez d’un droit d’accès, de rectification, d’opposition et de suppression des données vous concernant.
Pour exercer ces droits, vous pouvez nous contacter à l’adresse : info@openkairos.fr.

Pour plus d’informations, consultez notre Politique de confidentialité.

Responsabilité

OPEN KAIROS s’efforce d’assurer l’exactitude des informations diffusées sur le site, mais ne saurait être tenu responsable des erreurs ou de l’indisponibilité de certaines informations.

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Dernière mise à jour : 31 août 2025

1. Responsable du traitement

Vos données sont traitées par :
OPEN KAIROS – SAS immatriculée au RCS de Narbonne (944 253 095)
Siège social : 24 B rue des Jonquilles, 11100 Narbonne, France
Contact : info@openkairos.fr

 

2. Données collectées

Nous collectons uniquement les données nécessaires :

  • Newsletter (Brevo) : adresse e-mail (obligatoire), prénom, nom.

  • Formulaire de contact : nom (obligatoire), e-mail (obligatoire), organisation, fonction, message.

  • Diagnostic (Google Form) : informations générales sur votre organisation permettant d’évaluer son niveau de maturité, ainsi que vos coordonnées si vous les indiquez.

  • Sécurité (Cloudflare Turnstile) : vérifie automatiquement si le visiteur est un humain afin de protéger nos formulaires contre les spams / envois automatisés. Les vérifications s’appuient sur des données techniques (ex. adresse IP, navigateur), uniquement le temps de la visite.

  • Vidéos intégrées (YouTube, Vimeo) : lorsque vous visionnez une vidéo intégrée, ces services peuvent collecter certaines données techniques ou déposer leurs propres cookies. Pour plus d’informations, voir notre Politique de cookies.

 

3. Finalités des traitements

Vos données sont utilisées uniquement pour :

  • Répondre à vos demandes via le formulaire de contact.

  • Vous envoyer notre newsletter (désinscription possible à tout moment).

  • Réaliser un diagnostic et vous transmettre un retour personnalisé.

  • Sécuriser le site et éviter les abus.

Chaque traitement est fondé soit sur votre consentement, soit sur notre intérêt légitime (ex. assurer la sécurité du site).

 

4. Destinataires des données

Vos données sont utilisées uniquement par Open Kairos dans le cadre de ses activités.
Elles ne sont jamais vendues ni partagées à des fins commerciales.

Certains outils techniques que nous utilisons (par exemple l’hébergement du site, la sécurisation des formulaires ou l’envoi de newsletters) peuvent traiter des données limitées, uniquement pour permettre leur bon fonctionnement. Ces prestataires n’ont en aucun cas le droit de les exploiter pour d’autres usages.

Elles ne sont communiquées à des tiers extérieurs qu’en cas d’obligation légale (par exemple sur demande d’une autorité compétente).

 

5. Où vos données sont stockées

Les données collectées via notre site (formulaires, newsletter) sont traitées et hébergées en France.

Lorsque vous utilisez certains services intégrés au site (par exemple YouTube, Vimeo, Google Fonts, Cloudflare Turnstile ou Google Forms), des données techniques limitées (comme votre adresse IP) peuvent transiter hors de l’Union européenne. Ces transferts sont encadrés par les garanties prévues par le RGPD.

 

6. Durée de conservation
  • Newsletter : vos données sont conservées tant que vous êtes inscrit(e) et supprimées immédiatement en cas de désinscription.
  • Formulaire de contact : conservées uniquement le temps nécessaire au traitement de votre demande, puis supprimées.
  • Diagnostic : les réponses sont utilisées uniquement pour générer un résultat automatisé. Elles peuvent être conservées temporairement par Open Kairos en cas de suivi demandé, puis sont supprimées.
  • Données techniques (sécurité, cookies) : conservées pour une durée limitée, conformément aux règles précisées dans notre Politique de cookies.

 

7. Vos droits

Conformément au RGPD, vous disposez des droits suivants :

  • Accès, rectification, effacement de vos données.

  • Limitation ou opposition au traitement.

  • Portabilité de vos données.

  • Retrait de votre consentement à tout moment.

Pour exercer vos droits, contactez-nous à : info@openkairos.fr.
Vous pouvez également déposer une réclamation auprès de la CNIL (www.cnil.fr).

 

8. Modifications

Nous pouvons mettre à jour cette politique afin de rester en conformité avec la réglementation. Toute mise à jour sera publiée sur cette page.